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Policy

個人情報に関する当方の方針

 

 株式会社岡野建築設計事務所(以下、「当社」といいます。)は、お客様をはじめとするお取引先様など(以下、総称して「お客様等」といいます。)から、当社がお預かりする 個人情報(尚、個人情報、第三者等本プライバシーポリシーにおける用語は、「個人 情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)に準拠しております。)を適切に保護することは、個人情報取扱 事業者としての最も重要な責務であると考えております。

 当社は、お客様等からの 信頼と安心感をご提供できるように、個人情報保護法を遵守するとともに、以下に掲げた方針に従って、個人情報の適切な取り扱いと保護に積極的に取組んで参ります。

  • お客様等の個人情報の取得について
    当社は、お客様等の個人情報を取得する際には、予め利用目的を特定してお知らせし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得いたします。

     

  • お客様等の個人情報の利用について
    当社は、お客様等の個人情報を取り扱いする際には、お客様等に同意を頂いた利用目的の範囲内で行います。
    また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客様等から同意を得ることとします。

     

  • お客様等の個人情報の管理について
    当社が保有するお客様等の個人情報は、正確かつ最新の状態で保持するよう努めます。
    また、お客様等の個人情報の管理にあたっては、不正なアクセス、破壊、紛失、改ざん、漏洩等のリスクに対し、社内規程の制定、社内組織・環境の整備、従業員教育・啓発など必要かつ適切な安全対策を講じます。

     

  • お客様等の個人情報の従業員による取扱いについて
    当社は、従業員にお客様等の個人情報を取り扱わせる際には、個人情報の安全管理が図られるよう従業員を必要かつ適切に監督いたします。

     

  • お客様等の個人情報の取扱いの委託について
    当社は、お客様等の個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する際は、当該委託先の選定について厳正な調査を行い、個人情報保護措置の委託内容への明記等、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を必要かつ適切に監督いたします。

     

  • お客様等の個人情報の第三者への提供について
    当社は、お客様等からお預かりしている個人情報を、お客様等の同意をいただいた場合、または法令に定めのある場合、並びに、お客様等に明示した利用目的の達成に必要な範囲で当方のグループ会社と共同利用する場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

     

  • お客様等の個人情報保護に対する本プライバシーポリシー等の見直しについて
    当社は、個人情報保護に関する本プライバシーポリシーの内容や個人情報のお取り扱いの方法等を継続的に見直し、その改善に努めます。また、変更を行う際は、当社ホームページにて公表いたします。

     

  • お客様等の個人情報保護に関するお問合せ先について
    当社は、お客様等ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などに合理的な範囲で速やかに対応するため、お問い合わせ、ご相談に対応するための「お問合せ窓口」を設けます。但し、それらのお申し出があったときは、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をします。

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